尽早发现问题

主动保养可以帮助技术人员提前发现车辆潜在的故障。有预定的检查和维护关键部件的日期。

传动系统、制动系统、转向和悬架系统、车轮、轮胎、排气系统、电气系统、皮带和软管等关键部件都要进行检查，看是否有缺陷。

如果需要更换，则安装新的部件，并准确记录日期。 被动式维护的重点是将设备恢复到正常的运行状态。

紧急维修的费用是计划维修的6倍，所以依靠被动维修的维修计划一般是最贵的。

被动式维护的间接成本很高。必须订购、运输和交付发生故障的部件。根据供应情况，一个替换零件可能需要几天或几周才能到达。

因零部件供应而导致的车辆故障时间对整体运营成本有很大影响。 这些货运延误迫使许多公司增加工作时间，并支付加班费以满足最后期限。

2017年，修理厂 在被动维护上多花32%的费用 比定期的预防性维护更重要。

创建详细的服务日志

详细的服务日志记录了重要的维护信息。

这是制定预防性维护计划的第一步。

保持详细维护记录的企业可以回过头来识别浪费现象。他们可以分析这些信息，并找到节省资金的机会。

服务日志还提供了可视性，使每个人都对自己的工作负责。

要开始概述您的服务日志，首先要列出对您的维护目标最重要的标准。

起草一份任务书，说明你的计划所要实现的目标。接下来，确定你的团队将如何安排维护工作。

你的团队将如何保持组织性？谁将负责保存记录？

您的保养计划是否记录了里程数、重要保养日期和其他车辆使用信息？

下图是一个很好的例子，是一个有条理的、详细的服务日志。

一旦你充实了详细的维护日志，你的团队就可以审查数据，寻找省钱的机会。

重复性是预防性维护计划中最重要的因素。

如果你的团队没有忠实地收集数据，那么你就是在浪费时间。只有当收集到足够的数据来标记经常性支出时，成本模式才会显现出来。

请记住："预防性维护"是关于优化公司管理费用的方法。预防性维护是关于优化公司管理费用的方式。在问题失控之前找到解决问题的机会，从而降低成本，腾出资源用于业务发展。