Frühzeitiges Erkennen von Problemen
Proaktive Wartung hilft Technikern, potenziellen Fahrzeugausfällen zuvorzukommen. Es gibt geplante Termine für Inspektionen und die Wartung kritischer Teile.
Kritische Teile wie das Getriebesystem, das Bremssystem, die Lenkung und die Aufhängung, die Räder, die Reifen, die Auspuffanlage, das elektrische System, die Riemen und Schläuche und andere kritische Teile werden auf Mängel untersucht.
Wenn ein Austausch erforderlich ist, wird ein neues Teil installiert und das Datum genau festgehalten. Die reaktive Wartung konzentriert sich auf die Wiederherstellung des normalen Betriebszustands der Ausrüstung.
Notfallreparaturen kosten bis zu 6-mal mehr als geplante Reparaturen, daher sind Wartungspläne, die auf reaktive Wartung setzen, im Allgemeinen die teuersten.
Reaktive Wartung kann indirekt sehr kostspielig sein. Ausgefallene Teile müssen bestellt, verschickt und geliefert werden. Je nach Verfügbarkeit kann es Tage oder Wochen dauern, bis ein Ersatzteil eintrifft.
Fahrzeugausfallzeiten aufgrund von Teileverfügbarkeit haben einen großen Einfluss auf die Gesamtbetriebskosten. Diese Versandverzögerungen zwingen viele Unternehmen dazu, mehr Stunden zu arbeiten und Überstunden zu bezahlen, um die Fristen einzuhalten.
2017 haben die Werkstätten 32 % mehr für reaktive Wartung ausgegeben als auf die regelmäßig geplante vorbeugende Wartung.
Erstellen eines detaillierten Serviceprotokolls
Ein detailliertes Serviceprotokoll zeichnet wichtige Wartungsinformationen auf.
Dies ist einer der ersten Schritte zur Entwicklung eines präventiven Wartungsplans.
Unternehmen, die detaillierte Wartungsaufzeichnungen führen, können zurückgehen und Verschwendung identifizieren. Sie können diese Informationen analysieren und Möglichkeiten finden, Geld zu sparen.
Ein Serviceprotokoll sorgt außerdem für Transparenz und macht jeden für seine Arbeit verantwortlich.
Um mit der Erstellung Ihres Wartungsprotokolls zu beginnen, listen Sie zunächst die Kriterien auf, die für Ihre Wartungsziele am wichtigsten sind.
Entwerfen Sie ein Leitbild, was Ihr Plan erreichen soll. Definieren Sie als nächstes, wie Ihr Team die Wartung plant.
Wie wird Ihr Team organisiert bleiben? Wer wird für das Führen von Aufzeichnungen verantwortlich sein?
Wird in Ihrem Wartungsplan der Kilometerstand, wichtige Wartungstermine und andere Informationen zur Fahrzeugnutzung festgehalten?
Die folgende Tabelle ist ein gutes Beispiel für ein organisiertes und detailliertes Serviceprotokoll.
Sobald Sie Ihr detailliertes Wartungsprotokoll ausgefüllt haben, kann Ihr Team die Daten überprüfen und nach Möglichkeiten suchen, Geld zu sparen.
Hier sind einige wichtige Fragen, die sich Ihr Team in Zukunft stellen sollte:
- Wie sieht unser Wartungsworkflow aus?
- Wo im Wartungsprozess kann unser Unternehmen Geld sparen und Kosten eliminieren?
- Welche Reparaturen sind am teuersten und zeitaufwändigsten?
- Kann vorbeugende Wartung kostspielige Reparaturen verhindern?
- Was kann getan werden, um das Risiko eines mechanischen Ausfalls zu verringern?
Reproduzierbarkeit ist das wichtigste Element eines vorbeugenden Wartungsplans.
Wenn Ihr Team nicht gewissenhaft Daten sammelt, dann vergeuden Sie Ihre Zeit. Kostenmuster sind nur erkennbar, wenn genügend Daten gesammelt werden, um wiederkehrende Ausgaben zu erkennen.
Zur Erinnerung: Bei der vorbeugenden Instandhaltung geht es darum, wie ein Unternehmen seine Ausgaben optimal verwaltet. Die Suche nach Möglichkeiten, Probleme zu beheben, bevor sie aus dem Ruder laufen, reduziert die Kosten und setzt Ressourcen für die Geschäftsentwicklung frei.
