اصطياد المشاكل في وقت مبكر
تساعد الصيانة الاستباقية الفنيين على استباق أعطال المركبات المحتملة. وهناك مواعيد مقررة للتفتيش وصيانة الأجزاء الحرجة.
يتم فحص الأجزاء الحرجة مثل نظام النقل ونظام الكبح وأنظمة التوجيه والتعليق والعجلات والإطارات ونظام العادم والنظام الكهربائي والأحزمة والخراطيم وغيرها من الأجزاء الحرجة لأي عيوب.
إذا كانت هناك حاجة إلى استبدال، يتم تثبيت جزء جديد ويتم تسجيل التاريخ بدقة. وتركز الصيانة التفاعلية على إعادة المعدات إلى حالتها المعتادة في التشغيل.
تكلف الإصلاحات الطارئة ما يصل إلى 6 مرات أكثر من الإصلاحات المخطط لها ، لذلك خطط الصيانة التي تعتمد على الصيانة التفاعلية هي الأغلى بشكل عام.
الصيانة التفاعلية يمكن أن تكون مكلفة جدا بشكل غير مباشر. يجب طلب الأجزاء التي فشلت، وشحنها، وتسليمها. اعتمادا على توافر، يمكن أن يستغرق جزء بديل أيام أو أسابيع للوصول.
وقت توقف السيارة بسبب توفر قطع الغيار له تأثير كبير على تكاليف التشغيل الإجمالية. وتجبر هذه التأخيرات في الشحن العديد من الشركات على العمل لساعات أكثر ودفع نفقات العمل الإضافي للوفاء بالمواعيد النهائية.
في عام 2017، محلات التصليح قضى 32٪ أكثر على الصيانة التفاعلية من على الصيانة الوقائية المجدولة بانتظام.
إنشاء سجل خدمة مفصلة
سجل الخدمة مفصلة تسجيل معلومات الصيانة الهامة.
إنها واحدة من الخطوات الأولى لتطوير خطة صيانة وقائية.
يمكن للشركات التي تحتفظ بسجلات صيانة مفصلة العودة وتحديد الإسراف. يمكنهم تحليل هذه المعلومات وإيجاد فرص لتوفير المال.
كما يوفر سجل الخدمة إمكانية الظهور ويجعل الجميع مسؤولاً عن عملهم.
للبدء في تحديد سجل الخدمة الخاص بك، ابدأ بسرد المعايير الأكثر أهمية لأهداف الصيانة الخاصة بك.
صياغة بيان مهمة ما تسعى خطتك إلى تحقيقه. بعد ذلك، حدد كيفية جدولة فريق العمل للصيانة.
كيف سيبقى فريقك منظماً؟ من سيكون مسؤولاً عن حفظ السجلات؟
هل تتبع خطة الصيانة الخاصة بك عدد الكيلومترات، وتواريخ الصيانة الهامة، وغيرها من المعلومات عن استخدام المركبات؟
المخطط أدناه مثال جيد على سجل خدمة منظمة ومفصلة.
بمجرد الانتهاء من بلورة سجل الصيانة التفصيلي ، يمكن لفريقك مراجعة البيانات والبحث عن فرص لتوفير المال.
إليك بعض الأسئلة الهامة التي يجب على فريقك طرحها في المستقبل:
- كيف يبدو سير العمل الصيانة لدينا؟
- أين في عملية الصيانة يمكن شركتنا توفير المال والقضاء على التكاليف؟
- ما هي الإصلاحات الأكثر تكلفة وتستغرق وقتاً طويلاً؟
- هل يمكن للصيانة الوقائية إيقاف الإصلاحات المكلفة؟
- ما الذي يمكن عمله لتقليل فرصة حدوث عطل ميكانيكي؟
التكرار هو أهم عنصر في خطة الصيانة الوقائية.
إذا كان فريقك لا يجمع البيانات بأمانة، فأنت تضيع وقتك. لا تظهر أنماط التكلفة إلا عندما يكون هناك ما يكفي من البيانات المجمعة للإشارة إلى النفقات المتكررة.
تذكر: الصيانة الوقائية هي حول تحسين كيفية إدارة الشركة لنفقاتها. إن إيجاد فرص لإصلاح المشاكل قبل أن تخرج عن نطاق السيطرة يقلل التكاليف ويحرر الموارد لتطوير الأعمال.
