Détecter les problèmes à un stade précoce
La maintenance proactive aide les techniciens à anticiper les pannes potentielles des véhicules. Des dates sont prévues pour l'inspection et l'entretien des pièces critiques.
Les pièces critiques telles que le système de transmission, le système de freinage, les systèmes de direction et de suspension, les roues, les pneus, le système d'échappement, le système électrique, les courroies et les tuyaux, et d'autres pièces critiques sont inspectées pour détecter tout défaut.
Si un remplacement est nécessaire, une nouvelle pièce est installée et la date est enregistrée avec précision. La maintenance réactive se concentre sur le rétablissement de l'équipement dans son état de fonctionnement normal.
Les réparations d'urgence coûtent jusqu'à 6 fois plus cher que les réparations planifiées, de sorte que les plans d'entretien qui reposent sur une maintenance réactive sont généralement les plus coûteux.
La maintenance réactive peut être indirectement très coûteuse. Les pièces qui sont tombées en panne doivent être commandées, expédiées et livrées. Selon la disponibilité, l'arrivée d'une pièce de rechange peut prendre des jours ou des semaines.
Les temps d'immobilisation des véhicules dus à la disponibilité des pièces ont un impact important sur les coûts d'exploitation globaux. Ces retards d'expédition obligent de nombreuses entreprises à travailler plus longtemps et à payer des heures supplémentaires pour respecter les délais.
En 2017, les ateliers de réparation ont dépensé 32 % de plus en maintenance réactive que sur un entretien préventif régulier.
Création d'un journal de service détaillé
Un carnet d'entretien détaillé enregistre les informations importantes relatives à l'entretien.
C'est l'une des premières étapes de l'élaboration d'un plan d'entretien préventif.
Les entreprises qui tiennent des registres de maintenance détaillés peuvent revenir en arrière et identifier les gaspillages. Elles peuvent analyser ces informations et trouver des occasions d'économiser de l'argent.
Un journal de service offre également une visibilité et rend chacun responsable de son travail.
Pour commencer à tracer les grandes lignes de votre carnet d'entretien, commencez par énumérer les critères les plus importants pour vos objectifs de maintenance.
Rédigez une déclaration de mission indiquant ce que votre plan cherche à réaliser. Ensuite, définissez la manière dont votre équipe organisera la maintenance.
Comment votre équipe va-t-elle rester organisée ? Qui sera responsable de la tenue des dossiers ?
Votre plan d'entretien tient-il compte du kilométrage, des dates d'entretien importantes et d'autres informations sur l'utilisation du véhicule ?
Le tableau ci-dessous est un bon exemple d'un carnet d'entretien organisé et détaillé.
Une fois que vous avez étoffé votre journal d'entretien détaillé, votre équipe peut examiner les données et rechercher des possibilités d'économies.
Voici quelques questions importantes que votre équipe devrait se poser à l'avenir :
- À quoi ressemble notre flux de travail en matière de maintenance ?
- Où, dans le processus de maintenance, notre entreprise peut-elle économiser de l'argent et éliminer des coûts ?
- Quelles sont les réparations les plus coûteuses et les plus longues ?
- L'entretien préventif peut-il empêcher les réparations coûteuses ?
- Que peut-on faire pour réduire les risques de défaillance mécanique ?
La répétabilité est l'élément le plus important d'un plan de maintenance préventive.
Si votre équipe ne collecte pas fidèlement les données, vous perdez votre temps. Les schémas de coûts ne sont apparents que lorsque les données collectées sont suffisantes pour signaler les dépenses récurrentes.
Rappelez-vous : L'entretien préventif consiste à optimiser la façon dont une entreprise gère ses dépenses. Trouver des occasions de résoudre les problèmes avant qu'ils ne deviennent incontrôlables permet de réduire les coûts et de libérer des ressources pour le développement des affaires.
