Die Elemente eines PM-Plans
Vorbeugende Wartung hilft Werkstätten und Flottenmanagern, Geld zu sparen und effizienter zu arbeiten. Egal, ob es um die Pflege des Inventars oder die Durchführung erfolgreicher Reparaturen geht, ein PM-Plan kann die Fahrzeugwartung optimieren.
Vorbeugende Instandhaltung besteht aus vier grundlegenden Elementen: Technik, Ökonomie, Psychologie und Ausführung. Jedes dieser Elemente spielt eine wichtige Rolle in Ihrem PM-Plan. In den folgenden Abschnitten werden wir beschreiben, wie jedes Element funktioniert.
Technik
Das technische Element der vorbeugenden Wartung basiert darauf, herauszufinden, wie oft Teile auf Defekte überprüft werden müssen.
Indem sie Informationen darüber sammeln, welche Teile am häufigsten ausfallen, können Techniker die häufigsten mechanischen Probleme schnell angehen. Sie können dies tun, indem sie einen Lagerbestand vor Ort vorhalten. Oder sie können Teile billiger beschaffen, indem sie sie in großen Mengen kaufen.
Vor allem aber müssen sich die Techniker fragen: "Wann ist der richtige Zeitpunkt für eine Inspektion?"
Das heißt, dieses Element konzentriert sich auf die Aufzeichnung, wie oft Komponenten ausfallen und was getan werden muss, um Ausfälle zu verhindern. Um sicherzustellen, dass Kunden und Flotten den schnellsten und zuverlässigsten Service erhalten, ist es unerlässlich, dass genaue und aktuelle Aufzeichnungen geführt werden.
Das Führen eines genauen Wartungsprotokolls ermöglicht es Technikern, Kunden oder Fahrer an Inspektionen zu erinnern.
Die Kundentreue wächst, wenn man sich persönlich um sie kümmert. Und Flottenfahrer nehmen fällige Inspektionen eher wahr, wenn sie vom Serviceleiter daran erinnert werden.
Wirtschaftlicher Wert
Das zweite Element eines guten PM-Plans basiert auf seinem wirtschaftlichen Wert. Dieser Teil eines PM-Plans bestimmt die Kosten der Investition in einen PM-Plan.
Die Frage, die dieses Element stellt, lautet: "Wie verhalten sich die Kosten eines PM-Plans zum Gesamtwert der zu überwachenden und zu reparierenden Anlage?"
Dieses wirtschaftliche Element zielt darauf ab, den Return on Investment für die Implementierung eines präventiven Wartungsplans zu berechnen.
Zum Beispiel kann es schwierig sein, abzuschätzen, wie viel Bestand vor Ort vorgehalten werden soll. Aber mit einem PM-Plan können Sie genauer herausfinden, was Sie vorrätig halten müssen.
Autowerkstätten und Flottenmanager müssen wissen, welche Teile am meisten gefragt sind. Dies ist auch eine Gelegenheit, nach effizienteren und pünktlicheren Lieferanten zu suchen. Je schneller Sie nachliefern können, desto schneller können Sie Ihren Service anbieten.
Wenn der Lagerbestand zur Neige geht, ist das ein Verlustgeschäft. Es ist eine der größten Kostenbelastungen in der Kfz-Reparaturbranche. Verzögerungen oder Fehlkommunikation können den Ruf Ihres Unternehmens schädigen.
Die meisten Unternehmen sind sich nicht bewusst, dass vorbeugende Wartungspläne nur einen Bruchteil ihres jährlichen Gesamtumsatzes kosten.
Wussten Sie, dass Sie mit weniger als 3 % Ihrer Betriebseinnahmen einen erfolgreichen Plan zur vorbeugenden Wartung erstellen können? Selbst die kleinste Investition in einen PM-Plan kann Tausende von Dollar sparen.
Vorteile eines PM-Plans:
- Sie müssen nicht mehr auf die Lieferung von Teilen warten. Das Inventar ist mit einer aktuellen Liste der für Reparaturen benötigten Teile und Materialien bestückt.
- Reduzierte Ausfallzeiten der Mitarbeiter und Arbeitskosten.
- Eliminierung von Überstundenkosten, um die verlorene Zeit und Notreparaturen auszugleichen.
- Warten auf Sendungen und/oder Versandverzögerungen. Insgesamt wird die Lieferung deutlich kostengünstiger.
- Die Beseitigung von Notfällen. Bessere Arbeitsqualität und mehr Zeit für jeden Auftrag.
- Besseres Management des Personals.
- Bessere Koordination zwischen den Technikern. Mehr Zeit für spezialisierte Reparaturen und detaillierte Wartungsarbeiten.
Psychologie
Der psychologische Aspekt eines PM-Plans zielt darauf ab, zu analysieren, wie Menschen innerhalb des PM-Plans arbeiten.
Der Schwerpunkt dieses psychologischen Aspekts liegt auf der Überprüfung der Ausbildung, der Standards und der definierten Richtlinie. Dieser Aspekt versucht, nach Schlupflöchern im Plan und Bereichen zu suchen, in denen Konflikte entstehen können.
Letztendlich entscheiden Ihre Mitarbeiter und deren Schulung darüber, ob Ihr Plan zur vorbeugenden Instandhaltung erfolgreich sein wird oder nicht. Wenn sie nicht richtig geschult sind, wird der Plan scheitern.
Ein weiterer Punkt: Wenn es keine Rechenschaftspflicht für die Ausführung des Plans gibt, dann gibt es auch keinen Anreiz für Ihre Mitarbeiter, den Plan gewissenhaft umzusetzen.
Der psychologische Aspekt von PM ist genauso wichtig wie die technischen und wirtschaftlichen Aspekte. Ohne gründliche Prüfung und Reflexion werden alle Ressourcen, die Sie in Ihren vorbeugenden Wartungsplan investiert haben, keinerlei Nutzen bringen.
Kurz gesagt, der psychologische Aspekt des PM versucht, die Menschen, die den Plan umsetzen, zu optimieren, zu engagieren und zu motivieren.
Die Frage, die dieses Element stellt, lautet: "Wie reagieren die Leute auf den PM-Plan? Wirkt er sich auf unsere Unternehmenskultur aus? Wie kann dieser Plan für alle Beteiligten besser funktionieren?"
Verwaltung
Das Management-Element des PM beschreibt, wie der Plan im Tagesgeschäft ausgeführt wird. Wie der PM-Plan verwaltet wird, wirkt sich auf alle anderen Elemente Ihres PM-Plans aus.
Der Sinn des Managements ist es, sicherzustellen, dass alle Investitionen, die in die Erstellung des PM-Plans gesteckt werden, ordnungsgemäß ausgeführt werden - um sicherzustellen, dass der Return on Investment ein Netto-Plus ist.
Lücken und Inkonsistenzen im PM-Plan können die Effektivität schnell aufzehren. Wenn Teile des Plans absichtlich übersprungen oder vermieden werden, dann ist die gesamte Investition an Zeit und Energie verloren.
Dieses Element des PM-Plans ist entscheidend für die Gewinnung von Daten zur kontinuierlichen Verbesserung Ihres Plans zur vorbeugenden Instandhaltung. Es zielt darauf ab, zu erfassen und daraus zu lernen, wie der Plan innerhalb der Organisation ausgeführt wird und wie er letztendlich den Kunden hilft.
Schulung, Rechenschaftspflicht und Transparenz
Die Schulung Ihrer Mitarbeiter kostet Zeit und Geld. Aber die Vorteile sind es wert. Gut ausgebildete, geschulte Mitarbeiter helfen, Fehler zu minimieren und machen Ihr Unternehmen autonomer.
Richtig geschulte Mitarbeiter finden Probleme leichter. Sie haben mehr Erfahrung. Und sie haben ein besseres Verständnis dafür, wie man Probleme behebt. Denken Sie daran: Ihr Unternehmen setzt den Standard. Wenn ein Problem auftritt, beginnt der Umgang mit ihm mit einer klaren und definierbaren Richtlinie.
Bei der vorbeugenden Wartung geht es nicht nur um Effizienz. Bei der vorbeugenden Wartung geht es um Verantwortlichkeit. Die Verantwortlichkeit der Mitarbeiter hat einen großen Einfluss darauf, wie die Dinge gehandhabt werden.
Service-Datensätze enthalten abrufbare Daten. Das bedeutet, dass alle Informationen über das gewartete Fahrzeug, den Techniker, die Reparatur und das Servicedatum aufgezeichnet werden. Wenn ein Kunde zurückkommt und sich über schlechten Service beschwert, können die Service-Manager schnell und genau herausfinden, was falsch gelaufen ist.
Durch die Einführung eines PM-Plans in Ihrer Organisation können Sie und Ihr Team Arbeitsabläufe optimieren und Kosten reduzieren. Obwohl ein starker PM-Plan Zeit und Mühe erfordert, lohnt sich die Investition.
Das TP-8692 UV Multi-Colored Fluid Dye Kit
Das TP-8692 UV Multi-Colored Fluid Dye Kit ist das perfekte Produkt zur Integration in Ihren präventiven Wartungsplan. Es enthält alle notwendigen Werkzeuge, um Probleme schnell zu erkennen und die Lebensdauer von Fahrzeugen zu erhalten.
Wenn ein Fahrzeug zwischen den Inspektionen ständig Betriebsflüssigkeit verliert, ist dies ein Hinweis auf ein Leck und das bedeutet, dass ein ernsthaftes Problem vorliegt. Lecks können groß oder klein sein. Wenn das Leck erheblich ist, schaltet sich das Fahrzeugsystem ab und funktioniert nicht mehr.
Kleinere Lecks können jedoch über einen längeren Zeitraum die Systemintegrität untergraben und langsam und vielleicht unbemerkt Schaden anrichten. In solchen Fällen ist das TP-8692 Kit die beste Lösung.
Die farbcodierten Fluoreszenzfarbstoffe detektieren Lecks schnell und effektiv über mehrere Systeme hinweg in einem einzigen Scanvorgang. Selbst die kleinsten und schwierigsten Lecks können erkannt werden.
In einem Branchenbericht aus dem Jahr 2016 wurde festgestellt, dass vorbeugende Wartungstools, wie z. B. die Lecksuche mit ultravioletter Fluoreszenz, ¼ aller Ausfälle von Fahrzeugsystemen verhindern können - wodurch Autobesitzer Hunderte oder sogar Tausende von Dollar pro Jahr sparen.
Mit einem Satz farbcodierter Lecksuchmittel kann ein einziger Techniker Lecks in mehreren Fahrzeugsystemen diagnostizieren.
Der Satz enthält drei farbcodierte Farbstoffe für Flüssigkeiten auf Erdöl- und synthetischer Basis: weißer Farbstoff, gelber Farbstoff und blauer Farbstoff (roter Farbstoff ist separat erhältlich). Mit diesen mehrfarbigen Farbstoffen kann ein Techniker Getriebe-, Öl-, Kraftstoff-, Servolenkungs- und andere Flüssigkeitslecks überprüfen. Das Kit enthält auch einen speziell entwickelten grünen fluoreszierenden Farbstoff für herkömmliche Kühlmittel.
Die UV-Farbstoffe von Tracerline sind konzentriert, sicher in der Anwendung und beeinträchtigen weder die chemischen Eigenschaften des Fahrzeugsystems noch verändern sie die Funktionsweise der Flüssigkeit.
Diese Spezialfarbstoffe können sicher im Flüssigkeitssystem verbleiben. Das bedeutet, dass der Farbstoff nach der Reparatur als Teil eines vorbeugenden Wartungsprogramms verwendet werden kann.
Jedes Mal, wenn ein Kunde zur Wartung seines Fahrzeugs kommt, muss ein Techniker lediglich das System des Fahrzeugs mit einer UV-Lecksuchlampe scannen.
Wenn es neue Lecks im System gibt, leuchtet der fluoreszierende Farbstoff brillant und zeigt die genaue Position aller neuen Lecks in allen flüssigkeitsbasierten Fahrzeugsystemen an.Das mehrfarbige UV-Farbstoff-Kit von Tracerline für Flüssigkeiten wurde auf der Titelseite der Dezemberausgabe 2017 des Professional Tool and Equipment Magazine vorgestellt.
Es ist das erste und einzige vollständig anpassbare, farbcodierte Lecksuchkit für alle flüssigkeitsbasierten Fahrzeugsysteme.
